ELEKTRONISK ARKIVPLAN FOR EIGERSUND KOMMUNE
FORMÅLET MED ARKIVPLANEN
Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Eigersund kommune.
Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene.
Arkivplanen skal bidra til at Eigersund kommune ivaretar arkivansvaret etter arkivlovens § 6 hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."
ADMINISTRASJONSSJEFEN (RÅDMANNEN) HAR DET OVERORDNEDE ARKIVANSVARET
(Jfr. Arkivforskriftens § 1-1).
Organisatorisk ligger arkivtjenesten i Seksjon for økonomi, ikt og merkantile tjenester i Sentraladministrasjonen.
Arkivleder har det daglige ansvaret for kommunens arkivtjeneste.
Som rådmann i Eigersund kommune oppfordrer jeg alle ansatte i kommunen til å sette seg godt inn i, og følge retningslinjene i arkivplanen.
Egersund, 30.03.04
Karl Johan Engelhart Olsen
Rådmann
|
