NB: Våren 2024 ble det påbegynt et prosjekt med å flytte kommunens arkivplan til ny løsning i Sharepoint. Siden da har ikke informasjon blitt oppdatert her. Evt. oppdateringer har kun blitt gjort i ny løsning. Etter planen vil ny arkivplan bli tilgjengeliggjort internt i kommunen senest 01.01.25.

Evt. spørsmål kan rettes til dokumentsenter@eigersund.kommune.no

FORMÅLET MED ARKIVPLANEN

Arkivplanen er en viktig og sentral del av internkontrollsystemet for kommunens dokumentasjons- og informasjonsforvaltning, jf. riksarkivarens forskrift § 1-1. Den skal bidra til at Eigersund kommune ivaretar arkivansvaret etter Arkivlova § 6, hvor det heter: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."

Arkivplanen viser hva arkivet omfatter og hvordan det er organisert, og den gir bindende instrukser, rutiner og regler for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Eigersund kommune.

KOMMUNEDIREKTØREN HAR DET OVERORDNEDE ARKIVANSVARET

I Eigersund kommune er det kommunedirektøren som har det overordnede arkivansvaret (jfr. Arkivforskrifta § 1). Arkivleder har et overordnet faglig ansvar for kommunens samlede arkiv og dokumentasjonsforvaltning.

_{Fotograf Arne Ove Østebrøt}