|
Dokumentsenteret jobber med å utarbeide en komplett bevarings- og kassasjonsplan for Eigersund kommune. Det skal høsten 2022 og 2023 tas en gjennomgang med de ulike tjenesteområdene i kommunen for å se på hva slags dokumentasjon som finnes innen de ulike tjenesteområdene hos oss. Basert på dette vil det utarbeides en bevarings- og kassasjonsplan. Utkast til bevarings- og kassasjonsplan er i journalpost 21/42996. Når planen er ferdig, vil den legges ut her. Nedenfor følger en oversikt som viser framdriftsplan for arbeidet.
Område
|
Paragraf
|
Oppstart
|
Ferdig
|
Status
|
Kommentar
|
| Opplæring og oppvekst
|
Riksarkivarens forskrift § 7-28
|
01.11.22
|
01.06.23
|
Påbegynt
|
Våren 2023 innføres Visma flyt Sikker Sak, og elevmapper vil være i dette systemet. I den forbindelse tas en gjennomgang av elevdokumentasjon. Systemet skal også brukes i barnehager, og det tas en tilsvarende gjennomgang med barnehager.
|
| Teknisk og samfunnsutvikling
|
Riksarkivarens forskrift § 7-27 Riksarkivarens forskrift § 7-31 Riksarkivarens forskrift § 7-33
|
01.01.23
|
15.04.23
|
Påbegynt
|
Våren 2023 innføres ebyggesak. I den forbindelse skal det tas en gjennomgang med Samfunnsutvikling på dokumentasjonen. For oppmåling er arbeidet startet i forbindelse med rydding i eldre arkiv.
|
| Administrasjon, politikk og personal
|
Riksarkivarens forskrift § 7-24 Riksarkivarens forskrift § 7-26
|
02.05.23
|
15.06.23
|
Ikke påbegynt
|
|
| Økonomi
|
Riksarkivarens forskrift § 7-25
|
01.09.23
|
30.09.23
|
Ikke påbegynt
|
|
| Helse og omsorg og sosial
|
Riksarkivarens forskrift § 7-29 Riksarkivarens forskrift § 7-30
|
01.09.23
|
30.09.23
|
Ikke påbegynt
|
|
|
