Opp ett nivå

Bevarings- og kassasjonsplan for Eigersund kommune

Dokumentsenteret jobber med å utarbeide en komplett bevarings- og kassasjonsplan for Eigersund kommune.

Det skal høsten 2022 og 2023 tas en gjennomgang med de ulike tjenesteområdene i kommunen for å se på hva slags dokumentasjon som finnes innen de ulike tjenesteområdene hos oss. Basert på dette vil det utarbeides en bevarings- og kassasjonsplan.

Utkast til bevarings- og kassasjonsplan er i journalpost 21/42996. Når planen er ferdig, vil den legges ut her.

Nedenfor følger en oversikt som viser framdriftsplan for arbeidet.

Område	Paragraf	Oppstart	Ferdig	Status	Kommentar
Opplæring og oppvekst	Riksarkivarens forskrift § 7-28	01.11.22	01.06.23	Fullført	Våren 2023 innføres Visma flyt Sikker Sak, og elevmapper vil være i dette systemet. I den forbindelse tas en gjennomgang av elevdokumentasjon. Systemet skal også brukes i barnehager, og det tas en tilsvarende gjennomgang med barnehager.
Teknisk og samfunnsutvikling	Riksarkivarens forskrift § 7-27 Riksarkivarens forskrift § 7-31 Riksarkivarens forskrift § 7-33	01.01.23	15.04.23	Påbegynt	Våren 2023 innføres ebyggesak. I den forbindelse skal det tas en gjennomgang med Samfunnsutvikling på dokumentasjonen. For oppmåling er arbeidet startet i forbindelse med rydding i eldre arkiv. Prosjekt og utvikling: Ferdig Bygg og eiendom: Ferdig Vei og utemiljø: Ferdig
Administrasjon, politikk og personal	Riksarkivarens forskrift § 7-24 Riksarkivarens forskrift § 7-26	02.05.23	15.06.23	Ikke påbegynt
Økonomi	Riksarkivarens forskrift § 7-25	01.09.23	30.09.23	Ikke påbegynt
Helse og omsorg og sosial	Riksarkivarens forskrift § 7-29 Riksarkivarens forskrift § 7-30	01.09.23	30.09.23	Ikke påbegynt

Bevarings- og kassasjonsplan for Eigersund kommune

Område

Paragraf

Oppstart

Ferdig

Status

Kommentar