Nedenfor er en oversikt over elektroniske systemer som skal langtidsbevares samt tidspunkt for uttrekk og deponering/avlevering.
System
|
Uttrekk
|
Avlevering
|
Ansvar koordinering
|
Ansvar uttrekk
|
Ansvar overføring
|
Utstyr
|
Ressurser
|
Kostnad
|
Kommentar
|
| IST extence
|
Vår 2023*
|
Vår 2023*
|
Dokumentsenter
|
IKT
|
IKT
|
Nei
|
Nei
|
0,-
|
*Det er usikkert om kommunen fortsatt har noe av dette systemet.
|
| Visma unique barnehage
|
Vår 2023*
|
Vår 2023*
|
Dokumentsenter
|
IKT
|
IKT
|
Nei
|
Nei
|
0,-
|
*Det er usikkert om kommunen fortsatt har noe av dette systemet.
|
| Visma unique kulturskole
|
Vår 2023*
|
Vår 2023*
|
Dokumentsenter
|
IKT
|
IKT
|
Nei
|
Nei
|
0,-
|
*Det er usikkert om kommunen fortsatt har noe av dette systemet.
|
| Humanus
|
Vår 2023*
|
Vår 2023*
|
Dokumentsenter
|
IKT
|
IKT
|
Nei
|
Nei
|
0,-
|
*Det er usikkert om kommunen fortsatt har noe av dette systemet.
|
| Visma flyvo
|
Vår 2023
|
Vår 2023
|
Dokumentsenter
|
IKT
|
IKT
|
Nei
|
Nei
|
0,-
|
Det skal gjøres uttrekk grunnet overgang til fullelektronisk arkiv. IKA er informert.
|
| Visma familia
|
Høst 2023
|
Høst 2023
|
Dokumentsenter
|
Dokumentsenter
|
Dokumentsenter
|
Nei
|
Nei
|
0,-
|
Det skal vurderes om Visma Familia (VSA) skal periodiseres. Hvis periodisering gjøres, vil det i etterkant foretas et uttrekk som avleveres til IKA Rogaland.
|
| Visma flyt PPT
|
Høst 2023
|
Høst 2023
|
Dokumentsenter
|
Dokumentsenter
|
Dokumentsenter
|
Nei
|
Nei
|
0,-
|
Det skal vurderes om Visma flyt PPT (VSA) skal periodiseres. Hvis periodisering gjøres, vil det i etterkant foretas et uttrekk som avleveres til IKA Rogaland.
|
| Websak
|
Vår 2024
|
Vår/høst 2024
|
Dokumentsenter
|
IKT
|
IKT
|
Nei
|
Acos
|
Timefakturering
|
Det skal igangsettes en periodisering av Websak høsten 2023, hvor det i etterkant gjøres et uttrekk av avsluttet periode.
|
| Visma Velferd
|
Høst 2024
|
Høst 2024
|
Dokumentsenter
|
Dokumentsenter
|
Dokumentsenter
|
Nei
|
Nei
|
0,-
|
Det skal vurderes om Visma Velferd (VSA) skal periodiseres. Hvis periodisering gjøres, vil det i etterkant foretas et uttrekk som avleveres til IKA Rogaland.
|
| HSPro
|
Vår 2025
|
Våren 2025
|
Dokumentsenter
|
Dokumentsenter
|
Dokumentsenter
|
Nei
|
Nei
|
0,-
|
Det skal vurderes om HSPro (VSA) skal periodiseres. Hvis periodisering gjøres, vil det i etterkant foretas et uttrekk som avleveres til IKA Rogaland.
|
| Visma Flyvo
|
Vår 2025
|
Våren 2025
|
Dokumentsenter
|
Dokumentsenter
|
Dokumentsenter
|
Nei
|
Nei
|
0,-
|
Det skal vurderes om Visma Flyvo (VSA) skal periodiseres. Hvis periodisering gjøres, vil det i etterkant foretas et uttrekk som avleveres til IKA Rogaland.
|
| Cosdoc
|
Se kommentar
|
|
|
|
|
|
|
|
Uttrekk gjøres ved periodisering/avslutning
|
| CGM Journal
|
Se kommentar
|
|
|
|
|
|
|
|
Uttrekk gjøres ved periodisering/avslutning
|
| CGM Legevakt
|
Se kommentar
|
|
|
|
|
|
|
|
Uttrekk gjøres ved periodisering/avslutning
|
