Skriveregler gir gode rammer for metadata om dokumentasjonen i arkivet, og bidrar til å sikre gjenfinning. Det er gjennom bruk av titler vi internt i systemet i stor grad har mulighet til å søke fram informasjon, samtidig som titlene publiseres på kommunens postliste for å gi innbyggere et innblikk i kommunens virke. Nedenfor følger skrivereglene som gjelder ved registrering av saker og dokumenter i Websak.

1.2. Overordnet prinsipp for titler

Følgende prinsipp skal legges til grunn og være førende for all bruk av titler i Websak:

Titler skal utformes på en slik måte at de sikrer lettere gjenfinning av informasjon både i nåtid og i ettertid, samtidig som kommunens offentlige journal blir forståelig og gir et godt bilde av kommunens aktiviteter.

1.3. Endring i skriveregler ved oppsett av integrasjon mellom Websak og Gemini Privat

Sommeren 2022 ble Gemini Privat tatt i bruk. Gemini Privat er en løsning for Vann og avløp, hvor firma har kontakt med kommunen gjennom en webportal. Integrasjonen sørger for at dokumenter i webportalen overføres til arkivering i Websak. Oppsett av integrasjonen medførte en endring i skrivemåten for gårds- og bruksnummer i disse sakene. Tidligere ble det benyttet formatet "gnr. x bnr. y", mens etter integrasjonen ble skrivemåten "gbnr. x/y". Når det gjelder gjenfinning basert på gårds- og bruksnummer anses ikke denne endringen til å være av særlig betydning, da et avansert søk etter feks "x y" vil gi treff uavhengig av om gårds- og bruksnummer er skrevet på den ene eller den andre måten. Ofte vil vi også ha mer informasjon å kunne bruke i søket, som feks. adresse. Det er ikke gjort endringer i formatet for klasseringen av sakene, slik at søk etter klassering alltid vil gi treff.

1.4. Endring i skriveregler ved innføring av Acos Eiendom

Våren 2023 ble Acos Eiendom tatt i bruk. Dette er en løsning for plan-, bygge-, og delingssaker som har en rekke arbeidsflyter med tilhørende standard dokumentoppsett. Dette har medført en liten endring i skrivemåte for saker som behandles i Acos Eiendom. Den største endringen er endring i måten gårds- og bruksnummer skrives på, som har blitt endret på samme måte som ved innføring av Gemini Privat.

2. Generelle skriveregler

2.1. Saker og dokumenter

1	Tittelen skal være på bokmål.
2	Tittellinje 1 skal aldri inneholde opplysninger av sensitiv karakter/opplysninger som er underlagt taushetsplikt. I saker eller dokumenter som er unntatt offentligheten kan deler av tittelen skjermes ved å bruke tittellinje 2 og korrekt graderingskode. Den offentlige tittelen (linje 1) må likevel gi et godt bilde av sakens eller dokumentets innhold.
3	Tittelen skal inneholde sentrale ord og uttrykk som gir en god beskrivelse av sakens eller dokumentets innhold.
4	Tittelen skal så langt det lar seg gjøre inneholde informasjon om hva, hvor og når.
5	Tittelen bør ikke inneholde for eksempel «SV», «VS» «FWD» m.m. som følger med fra emnefelt i e-poster.
6	Tittelen skal ikke inneholde filekstensjon (for eksempel ".pdf", ".docx", ".jpg", ".doc").
7	Hvis en sakskarakter endres skal også tittelen endres.
8	Alle begreper skal som hovedregel skrives helt ut. Forkortelser kan eventuelt komme i tillegg. Allment kjente forkortelser/akronym er tillatt.
9	Fremmedspråklige tekster skal av hensyn til søkbarhet også oversettes til bokmål.
10	Datoer skal skrives med seks siffer med formatet DD.MM.ÅÅ.
11	Bindestrek med mellomrom på hver side eller kommategn kan brukes som skille mellom deler av tittelen.

2.2. Navn på avsender / mottaker

2.2.1. Privatpersoner

I utgangspunktet skal privatpersoner hentes fra folkeregisteret, og det skal ikke gjøres endringer på skrivemåten eller formen navnet blir hentet på.

Ved behov for manuell skriving av navn på privatpersoner som avsender/mottaker, skal navnet skrives fullt ut så lenge dette er mulig. Formen skal være <fornavn evt. mellomnavn etternavn>.

I noen tilfeller hentes avsender/mottaker automatisk fra ulike registre. Det skal ikke gjøres justeringer på skrivemåten av disse (små/store bokstaver, form o.l).

2.2.2. Bedrifter/virksomheter

I utgangspunktet skal bedrifter/virksomheter hentes fra enhetsregisteret, og det skal ikke gjøres endringer på skrivemåten eller formen navnet blir hentet på.

Ved behov for manuell skriving av navn på bedrifter/virksomheter som avsender/mottaker, skal navnet skrives fullt ut så lenge dette er mulig, med evt. AS, ASA o.l til slutt.

I noen tilfeller hentes avsender/mottaker automatisk fra ulike registre. Det skal ikke gjøres justeringer på skrivemåten av disse (små/store bokstaver, form o.l).

2.2.3. Henvendelser hvor avsender ønsker å være anonym

2.2.3.1. Henvendelser hvor navn ikke er oppgitt

Det er viktig å skille mellom det å være anonym og det å få navnet unntatt offentlighet. Å være anonym vil innebære at man ikke oppgir navn, eller at man oppgir et alias. En henvendelse til Eigersund kommune kan være anonym, og det finnes ikke noe generelt krav om at den som henvender seg plikter å oppgi navn. Dette gjelder både skriftlige og muntlige henvendelser. I slike tilfeller fremgår ikke navnet i utgangspunktet, og vil heller ikke kunne bli kjent ved eventuelle innsynskrav.

I slike tilfeller registreres avsender som Anonym

2.2.3.2. Henvendelser hvor navn er oppgitt

Dersom navnet faktisk er oppgitt i dokument som kommer til kommunen, kan navnet ikke uten videre fjernes fra dokumentet som journalføres, selv om avsender ber om å få være anonym. Er navnet først oppgitt, kan dette bare unntas offentlighet dersom dette er hjemlet i offentlighetsloven. Man har ikke anledning til å oppgi navn, og likevel kreve anonymitet.

I slike tilfeller registreres avsender som beskrevet over.

2.2.3.3Henvendelse på vegne av andre

I noen tilfeller mottar vi dokumenter sendt kommunen på vegne av andre. Da skal den personen som henvendelsen kommer fra legges som avsender, og påføres "pva <fullt navn på den personen henvendelsen er sendt på vegne av>.

3. Spesifikke skriveregler

3.1. Rekrutteringssaker

3.1.1 Saker

Type saksmappe	Tittel 1	Tittel 2	Skjerming	Merknad
Eksternt utlyste stillinger	Ledig xx % stilling som <…> ved <tjenestested>	Søknadsfrist dd.mm.åå st.ref: xxxxxx	-	Opprettes i rekrutteringssystemet WebCruiter og arkiveres mot Websak.
Internt utlyste stillinger	Ledig xx % stilling som <…> ved <tjenestested>	Søknadsfrist dd.mm.åå - Internt utlyst	-	Opprettes manuelt eller i rekrutteringssystemet WebCruiter og arkiveres mot Websak
Ansettelsessak for lærlinger	Ledige stillinger som lærlinger i flere fagretninger - inntak av lærlinger <åååå>	Søknadsfrist dd.mm.åå st.ref: xxxxxx	-	Opprettes i rekrutteringssystemet WebCruiter og arkiveres mot Websak

3.1.2. Dokumenter

Dokumenter i rekrutteringssakene kommer i all hovedsak fra Webcruiter med en standard tittel. Denne endres ikke.

For signerte arbeidsavtaler, se tabell nedenfor.

Type dokument	Tittel 1	Tittel 2	Dok.type	Sbh	Kopi	Gradering	Merknad
Fast ansettelse	Signert arbeidsavtale og taushetserklæring - ansettelse ved <tjenestested> Signert arbeidsavtale - ansettelse ved <tjenestested>	Navn på ansatt, jf. <saksnummer personalmappe>	I	Leder tjenestested		U3 § 25	P-3 i personalmappe U-3 i rekrutteringssak NB! Sjekk om taushetserklæring er inkludert eller ikke
Midlertidig ansettelse	Signert arbeidsavtale og taushetserklæring - midlertidig ansettelse ved <tjenestested> Signert arbeidsavtale - midlertidig ansettelse ved <tjenestested>	Navn på ansatt, jf. <saksnummer personalmappe>	I	Leder tjenestested		U3 § 25	P-3 i personalmappe U-3 i rekrutteringssak NB! Sjekk om taushetserklæring er inkludert eller ikke
Ferievikariat	Signert arbeidsavtale og taushetserklæring - ferievikariat ved <tjenestested> Signert arbeidsavtale - ferievikariat ved <tjenestested>	Navn på ansatt, jf. <saksnummer personalmappe>	I	Leder tjenestested		U3 § 25	P-3 i personalmappe U-3 i rekrutteringssak NB! Sjekk om taushetserklæring er inkludert eller ikke
Lærlig	Signert arbeidsavtale og taushetserklæring - midlertidig ansettelse, lærekontrakt <fagretning>	Navn på lærling jf. <saksnummer personalmappe>	I	JHU (HR/HMS)		U3 § 25	P-3 i personalmappe U-3 i rekrutteringssak NB! Sjekk om taushetserklæring er inkludert eller ikke

3.2. Personalmapper

3.2.1. Saker

Type saksmappe	Tittel 1	Tittel 2	Skjerming	Merknad
Personalmappe	Personalmappe	<Fullt navn>	P3 § 13	Personalmapper opprettes ved å bruke en egen mal for personalmapper
Lærlingemappe	Lærling	<Fullt navn>	P3 § 13	Lærlingemapper opprettes ved å bruke en malen for personalmapper.

3.2.2. Dokumenter

Type dokument	Tittel 1	Tittel 2	Dok.type	Sbh	Kopi	Gradering	Merknad
Fast ansettelse	Signert arbeidsavtale og taushetserklæring - ansettelse ved <tjenestested> Signert arbeidsavtale - ansettelse ved <tjenestested>	<Navn på ansatt> Hvis kopi fra rekrutteringssak: <Navn på ansatt> jf. <saksnummer rekrutteringssak>	I	Leder tjenestested	Leder lønn	P3 § 25 U3 § 25	P-3 i personalmappe U-3 i rekrutteringssak NB! Sjekk om taushetserklæring er inkludert eller ikke
Midlertidig ansettelse	Signert arbeidsavtale og taushetserklæring - midlertidig ansettelse ved <tjenestested> Signert arbeidsavtale - midlertidig ansettelse ved <tjenestested>	<Navn på ansatt> Hvis kopi fra rekrutteringssak: <Navn på ansatt> jf. <saksnummer rekrutteringssak>	I	Leder tjenestested	Leder lønn	P3 § 25 U3 § 25	P-3 i personalmappe U-3 i rekrutteringssak NB! Sjekk om taushetserklæring er inkludert eller ikke
Forlengelse av midlertidig ansettelse	Signert arbeidsavtale og taushetserklæring - forlengelse av midlertidig ansettelse ved <tjenestested> Signert arbeidsavtale - forlengelse av midlertidig ansettelse ved <tjenestested>	<Navn på ansatt> Hvis kopi fra rekrutteringssak: Navn på ansatt jf. <saksnummer rekrutteringssak>	I	Leder tjenestested	Leder lønn	P3 § 25 U3 § 25	P-3 i personalmappe U-3 i rekrutteringssak NB! Sjekk om taushetserklæring er inkludert eller ikke
Ferievikariat	Signert arbeidsavtale og taushetserklæring - ferievikariat ved <tjenestested> Signert arbeidsavtale - ferievikariat ved <tjenestested>	<Navn på ansatt> Hvis kopi fra rekrutteringssak: <Navn på ansatt> jf. <saksnummer rekrutteringssak>	I	Leder tjenestested	Leder lønn	P3 § 25 U3 § 25	P-3 i personalmappe U-3 i rekrutteringssak NB! Sjekk om taushetserklæring er inkludert eller ikke
Rammeavtale ekstrahjelp/tilkallingsvik	Signert rammeavtale og taushetserklæring - ekstrahjelp/tilkallingsvikar ved <tjenestested> Signert rammeavtale - ekstrahjelp/tilkallingsvikar ved <tjenestested>	<Navn på ansatt> Hvis kopi fra rekrutteringssak: <Navn på ansatt> jf. <saksnummer rekrutteringssak>	I	Leder tjenestested	Leder lønn	P3 § 25
Lærling	Signert arbeidsavtale og taushetserklæring - midlertidig ansettelse, lærekontrakt <fagretning>	<Navn på ansatt> Hvis kopi fra rekrutteringssak: <Navn på ansatt> jf. <saksnummer rekrutteringssak>	I	JHU	Leder lønn	P3 § 25	P-3 i lærlingemappe U-3 i rekrutteringssak NB! Sjekk om taushetserklæring er inkludert eller ikke
Avbrutt e-signering	Se merknad		I	Leder tjenestested	-	P3 § 25	Det gjøres ingen endring på tittel. Tittel har samme tittel som utgående brev. Tittel vil derfor kunne variere, men blir automatisk påført en standard frase på slutten som sikrer gjenfinning. Det kan feks være: Frist utløpt avbrutt signeringsoppdrag
Taushetserklæring	Taushetserklæring	<Navn på ansatt>	I	Leder tjenestested	-	A3-AN
Opplysninger ved ansettelse i Eigersund kommune	Opplysninger ved ansettelse i Eigersund kommune	<Navn på ansatt>	I	Se intern oppgave-fordeling for HR/HMS	Leder lønn	P3 § 26	Disse kommer i all hovedsak inn via skjemaløsning.
Karakterutskrift/vitnemål eller andre slike dokumenter	Spesifiser type dokument Karakterutskrift Vitnemål Attest m.m.	<Navn på ansatt>	I	Se intern oppgave-fordeling for HR/HMS	-	P3 § 26
Godkjenning	Autorisasjon som <for eksempel sykepleier>	<Navn på ansatt>	I	Se intern oppgave-fordeling for HR/HMS	-	P3 § 26
Foreldrepermisjon	Varsel om avvikling av foreldrepermisjon	<Navn på ansatt>	I	Se intern oppgave-fordeling for HR/HMS	EAH (lønn)	P3 § 13
Individuell oppfølgingsplan for gravide arbeidstakere	Individuell oppfølgingsplan for gravide arbeidstakere	<Navn på ansatt>	I	Leder tjenestested	-	P3 § 13
Stillingsendring - søknad	Søknad om stillingsendring	<Navn på ansatt>	I	Leder tjenestested ESI for skole/bhg	-	A3-AN P3 § 13	Dersom taushetsbelagte opplysninger P3 § 13.
Overføring av stilling - søknad	Søknad om intern overføring av stilling	<Navn på ansatt>	I	Leder tjenestested ESI for skole/bhg	-	A3-AN P3 § 13	Dersom taushetsbelagte opplysninger P3 § 13.
Overføring av ferie - søknad	Søknad om overføring av ferie fra <åååå> til <åååå>	<Navn på ansatt>	I	Leder tjenestested	-	A3-AN P3 § 13	Dersom taushetsbelagte opplysninger P3 § 13.
Overføring av ferie - godkjent	Innvilget søknad om overføring av ferie fra <åååå> til <åååå>	<Navn på ansatt>	X	Leder tjenestested	-	A3-AN P3 § 13	Dersom taushetsbelagte opplysninger P3 § 13.
Skademelding	Skademelding <skadedato>	<Navn på ansatt>	X	Leder tjenestested	-	P3 § 13
Sykepenger	Vedtak om unntak fra arbeidsgiveransvar for sykepenger til arbeidstaker	<Navn på ansatt>	I	EAH (lønn)	Leder tjenestested	P3 § 13
Sykepenger avslag	Vedtak om avslag på søknad om unntak fra arbeidsgiveransvar	<Navn på ansatt>	I	EAH (lønn)	Leder tjenestested	P3 § 13
Oppsigelse	Oppsigelse av stilling ved <tjenestested>	<Navn på ansatt>	I	Leder tjenestested	-	A3-AN P3 § 13	Dersom taushetsbelagte opplysninger P3 § 13.

3.3. Byggesaker

3.3.1. Saker

Ved opprettelse av byggesaker med Acos Eiendom hentes adresse basert på oppgitt gbnr. I noen tilfeller er det ikke tilknyttet en konkret adresse. Da påføres et av følgende alternativer manuelt ved registrering:

Eigersund
Navn på området, evt. annet som sier noe om lokasjon

Type saksmappe	Tittel 1	Tittel 2	Sakstype	Merknad
Byggesaker	#plu_eiendom.GID.Tiltak# - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse#	<Tiltakshaver>	BS	I den grad det passer, benyttes følgende tiltakstyper (kan gjerne benyttes i kombinasjon som feks Enebolig og garasje): Enebolig Fritidsbolig Tilbygg Garasje Riving av bygg
Forhåndskonferanse	Forhåndskonferanse - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak#		BS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Klagesak	Klage - #plu_eiendom.GID.Tiltak# - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse#		BS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Sak uten flyt	Gbnr #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse# - <Angi sakstittel>		BS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Tilsyn	Tilsyn - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak#		BS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Tiltak uten søknadsplikt	#plu_eiendom.GID.Tiltak# - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse#		BS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Ulovlighetsoppfølging	#plu_eiendom.GID.Tiltak# - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse#		BS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Kryssreferert sak Byggesak	#sas_sakstittel#		BS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Kryssreferert sak Klagesak byggesak	#sas_sakstittel# - Klagesak		BS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Kryssreferert sak Tilsyn	#sas_sakstittel# - Tilsyn		BS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Kryssreferert sak Ulovlighetsoppfølging	#sas_sakstittel# - Ulovlighetsoppfølging		BS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Kryssreferert sak Klagesak delesak	#sas_sakstittel# - Klagesak		DS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
kryssreferert sak DS PBL	#sas_sakstittel# - Delesak		DS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Deling PBL	#plu_eiendom.GID.Tiltak# - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse#		DS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Dispensasjon	#NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId# - Dispensasjon fra plan		PS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Endring av plan	#NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId# - Endring av plan		PS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Klagesak	Klagesak - #NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId#		PS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Kommuneplan	#NklM:PlanType#en sin samfunnsdel / arealdel - #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId#		PS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Plansak	#NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId#		PS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom

Saksoversikten er pr. 14.07.23 ikke komplett. Det skyldes at det er flere sakstyper som kanskje skal tas i bruk i framtiden. Oversikten oppdateres dersom det blir endringer.

3.3.2. Dokumenter

I byggesaker vil enkelte titler generes automatisk. For dokumenter som ikke får generert tittel, legges de generelle skrivereglene for saker og dokumenter til grunn. For skjemaer m.m. benyttes som et minimum tittel på skjema. For skjemaer m.m. benyttes som et minimum tittel på skjema, se tabell under.

Type dokument	Tittel 1	Tittel 2	Merknad
BS Klage Bekreftelse på mottatt klage	#UtgangNavn# - gnr #plu_eiendom.GID.Gnr# bnr #plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak# - #plu_eiendom.BehandlingNavn#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
BS Klage Til uttale til berørte parter	Ber om uttale til klage - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
BS Politisk saksfremlegg	#sas_sakstittel#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
BS Standard	#UtgangNavn# - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
BS Ulovlighet Overtredelsesgebyr	Vedtak om overtredelsesgebyr - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
BS Underretning om vedtak	Melding om vedtak - #sas_sakstittel#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
BS Vedtak Dispensasjon	Dispensasjonsvedtak - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
BS Vedtak Endring	Endringsvedtak - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
BS Vedtak Ferdigattest	Ferdigattest - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
BS Vedtak Igangsetting	Igangsettingstillatelse - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr#- #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
BS Vedtak Klagesak Omgjøring	Klagebehandling - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
BS Vedtak Overtredelsesgebyr	#UtgangNavn# - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
BS Vedtak Rammetillatelse	Rammetillatelse - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
BS Vedtak Tiltak ett-trinn	Tillatelse til tiltak - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
BS Vedtak Tiltak uten ansvar	Tillatelse til tiltak uten ansvar - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
BS Vedtak Ulovlighet Tvangsmulkt	Vedtak om tvangsmulkt - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
BS Vedtak Ulovlighet Øyeblikkelig stopp	Vedtak om øyeblikkeleg stopp - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr#- #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
BS Vedtak Ulovlighet	Vedtak i ulovlighetssak - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Mangelbrev utgår	Dokumentsjekk - ikkje behov for mangelbrev		NB: Nynorsk. Må korrigeres Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Søknad om tillatelse til tiltak	Søknad om tillatelse til tiltak		For dokumenter som ikke får generert tittel, legges de generelle skrivereglene for saker og dokumenter til grunn. For skjemaer m.m. benyttes som et minimum tittel på skjema
Søknad om tillatelse i ett trinn	Søknad om tillatelse i ett trinn		For dokumenter som ikke får generert tittel, legges de generelle skrivereglene for saker og dokumenter til grunn. For skjemaer m.m. benyttes som et minimum tittel på skjema
Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett	Søknad om tillatelse til tiltak uten ansvarsrett		Dokumenter via Mottak (ebyggesøknader m.m.) har allerede dette som del av standard tittel. For fysisk mottatte dokumenter, se tittel på skjema.
Søknad om igangsettingstillatelse	Søknad om igangsettingstillatelse		Dokumenter via Mottak (ebyggesøknader m.m.) har allerede dette som del av standard tittel. For fysisk mottatte dokumenter, se tittel på skjema.
Søknad om ferdigattest	Søknad om ferdigattest		Dokumenter via Mottak (ebyggesøknader m.m.) har allerede dette som del av standard tittel. For fysisk mottatte dokumenter, se tittel på skjema.
Melding om bygning eller tilbygg som er unntatt søknadsplikt			Dokumenter via Mottak (ebyggesøknader m.m.) har allerede dette som del av standard tittel. For fysisk mottatte dokumenter, se tittel på skjema.

3.4. Delingssaker

Ved opprettelse av delesaker med Acos Eiendom hentes adresse basert på oppgitt gbnr. I noen tilfeller er det ikke tilknyttet en konkret adresse. Da påføres et av følgende alternativer manuelt ved registrering:

Eigersund
Navn på området, evt. annet som sier noe om lokasjon

3.4.1. Saker

Type saksmappe	Tittel 1	Tittel 2	Sakstype	Merknad
Delingssak PBL	#plu_eiendom.GID.Tiltak# - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse#		DS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Kryssreferert sak Klagesak delesak	#sas_sakstittel# - Klagesak		DS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
kryssreferert sak DS PBL	#sas_sakstittel# - Delesak		DS	Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom

3.4.2. Dokumenter

I delingssaker vil enkelte titler generes automatisk. For dokumenter som ikke får generert tittel, legges de generelle skrivereglene for saker og dokumenter til grunn. For skjemaer m.m. benyttes som et minimum tittel på skjema, se tabell under.

Type dokument	Tittel 1	Tittel 2	Merknad
DS Fakturagrunnlag	#UtgangNavn# - gnr #plu_eiendom.GID.Gnr# bnr #plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak# - #plu_eiendom.BehandlingNavn#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
DS Politisk saksframlegg	Vedtak om deling - #sas_sakstittel#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
DS Standard	#UtgangNavn# - gbnr. #plu_eiendom.GID.Gnr#/#plu_eiendom.GID.Bnr# - #plu_eiendom.GID.Adresse# - #plu_eiendom.GID.Tiltak#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
DS Underretning om vedtak	Melding om vedtak - #sas_sakstittel#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
DS Vedtak etter PBL	Vedtak om deling - #sas_sakstittel#		Tittel genereres automatisk fra Acos Eiendom
Mangelbrev utgår	Dokumentsjekk - ikkje behov for mangelbrev		NB: Nynorsk. Må korrigeres
Søknad om tillatelse til tiltak	Søknad om tillatelse til tiltak		Dokumenter via Mottak (ebyggesøknader m.m.) har allerede dette som del av standard tittel.
Søknad om tillatelse i ett trinn	Søknad om tillatelse i ett trinn		Dokumenter via Mottak (ebyggesøknader m.m.) har allerede dette som del av standard tittel.
Søknad om igangsettingstillatelse	Søknad om igangsettingstillatelse		Dokumenter via Mottak (ebyggesøknader m.m.) har allerede dette som del av standard tittel.
Søknad om ferdigattest	Søknad om ferdigattest		Dokumenter via Mottak (ebyggesøknader m.m.) har allerede dette som del av standard tittel.

3.5. Plansaker

3.5.1. Saker

Type saksmappe	Tittel 1	Tittel 2	Sakstype	Merknad
Plansak	#NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId#		PS
Dispensasjon	#NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId# - Dispensasjon fra plan		PS
Endring av plan	#NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId# - Endring av plan		PS
Klagesak	Klagesak - #NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId#		PS
Kommuneplan	#NklM:PlanType#en sin samfunnsdel / arealdel - #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId#		PS

3.5.2. Dokumenter

For dokumenter som ikke får generert tittel, legges de generelle skrivereglene for saker og dokumenter til grunn.

Type dokument	Tittel 1	Tittel 2	Merknad
PS Standard	#UtgangNavn# - #NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId#		Gjelder for flere av dokumentene som produseres. Tittel flettes fra utgangstittel. Eks. Tilbakemelding på planinitiativ Innkalling til oppstartsmøte Varslingsliste Fakturagrunnlag m.m.
PS Fakturagrunnlag	#UtgangNavn# - #NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId# - #plu_eiendom.BehandlingNavn#
PS Fastsatt planprogram	Fastsatt planprogram - #NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId#
PS Høring	Høyring av planforslag - #NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId#		NB: Nynorsk. Må korrigeres
PS Planvedtak Vedtatt planbeskrivelse	Vedteken planbeskriving - #NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId#		NB: Nynorsk. Må korrigeres
PS Planvedtak Vedtatt plankart	Vedteken plankart - #NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId#		NB: Nynorsk. Må korrigeres
PS Politisk saksframlegg	#UtgangNavn# - #NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId#
PS Underretning om vedtak etter 1.gang	Melding om vedtak til offentleg høyring - #NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId#
PS Underretning om vedtak	Melding om vedtak - #NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId#
PS Vedtak Dispensasjon	Dispensasjonsvedtak - #NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId#
PS Vedtak Endring	Vedteken endring av plan for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId#		NB: Nynorsk. Må korrigeres
PS Vedtak Klagesak	Handsaming av klage -#NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId#		NB: Nynorsk. Må korrigeres
PS Annen korrespondanse	- #NklM:PlanType# for #NKL:PlanNavn# - planid #NKL:PlanId#

4. Navn på avsender / mottaker

4.1 Privatpersoner

I utgangspunktet skal privatpersoner hentes fra folkeregisteret, og det skal ikke gjøres endringer på skrivemåten eller formen navnet blir hentet på.

Ved behov for manuell skriving av navn på privatpersoner som avsender/mottaker, skal navnet skrives fullt ut så lenge dette er mulig. Formen skal være <fornavn evt. mellomnavn etternavn>.

I noen tilfeller hentes avsender/mottaker automatisk fra ulike registre. Det skal ikke gjøres justeringer på skrivemåten av disse (små/store bokstaver, form o.l).

4.2. Bedrifter/virksomheter

I utgangspunktet skal bedrifter/virksomheter hentes fra enhetsregisteret, og det skal ikke gjøres endringer på skrivemåten eller formen navnet blir hentet på.

Ved behov for manuell skriving av navn på bedrifter/virksomheter som avsender/mottaker, skal navnet skrives fullt ut så lenge dette er mulig, med evt. AS, ASA o.l til slutt.

I noen tilfeller hentes avsender/mottaker automatisk fra ulike registre. Det skal ikke gjøres justeringer på skrivemåten av disse (små/store bokstaver, form o.l).

Skriveregler Websak

Innhold

1. Innledning

1.1. Generelt

1.2. Overordnet prinsipp for titler

1.3. Endring i skriveregler ved oppsett av integrasjon mellom Websak og Gemini Privat

1.4. Endring i skriveregler ved innføring av Acos Eiendom

2. Generelle skriveregler

2.1. Saker og dokumenter

2.2. Navn på avsender / mottaker

2.2.1. Privatpersoner

2.2.2. Bedrifter/virksomheter

2.2.3. Henvendelser hvor avsender ønsker å være anonym

2.2.3.1. Henvendelser hvor navn ikke er oppgitt

2.2.3.2. Henvendelser hvor navn er oppgitt

2.2.3.3Henvendelse på vegne av andre

3. Spesifikke skriveregler

3.1. Rekrutteringssaker

3.1.1 Saker

Type saksmappe

Tittel 1

Tittel 2

Skjerming

Merknad

3.1.2. Dokumenter

Type dokument

Tittel 1

Tittel 2

Dok.type

Sbh

Kopi

Gradering

Merknad

3.2. Personalmapper

3.2.1. Saker

Type saksmappe

Tittel 1

Tittel 2

Skjerming

Merknad

3.2.2. Dokumenter

Type dokument

Tittel 1

Tittel 2

Dok.type

Sbh

Kopi

Gradering

Merknad

3.3. Byggesaker

3.3.1. Saker

Type saksmappe

Tittel 1

Tittel 2

Sakstype

Merknad

3.3.2. Dokumenter

Type dokument

Tittel 1

Tittel 2

Merknad

3.4. Delingssaker

3.4.1. Saker

Type saksmappe

Tittel 1

Tittel 2

Sakstype

Merknad

3.4.2. Dokumenter

Type dokument

Tittel 1

Tittel 2

Merknad

3.5. Plansaker

3.5.1. Saker

Type saksmappe

Tittel 1

Tittel 2

Sakstype

Merknad