| Arkivserie: |
Barnehagebarn (BHB) |
| Daglig ansvar: |
Dokumentsenteret |
| Arkiv: |
F - Spesialarkiv |
| Journalførende enhet: |
Dokumentsenteret |
| Innhold: |
Barnemapper. Dokumentasjon produsert i Visma Flyt barnehage som er satt opp til å overføres. Fra 2007-2021 ble det i utgangspunktet kun opprettet elektroniske barnemapper på barn med egne behov. Fra 2021 ble Visma Flyt barnehage integrert med Websak, og det ble automatisk opprettet barnemappe på alle nye barn som skal gå i kommunal barnehage. |
| Tilgang for: |
Dokumentsenter, barnehagestyrer, KO stab |
| Ordning: |
Objekt, fødselsdato |
| Periode: |
2007-d.d. |
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
|
| Overføring: |
Til depot ved periodisering/avslutning. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
Riksarkivarens forskrift §7-28 |
| Merknader: |
Blandet arkiv fra 2007. I slutten av 2007 tok kommunen i bruk sak-/arkivsystemet Websak, og gikk over til fullelektronisk arkiv for de fleste arkivdelene. Barnehagene fortsatte med fysiske barnemapper i tillegg til elektroniske barnemapper. Dette blant annet fordi det kun var styrer som hadde tilgang til elektronisk arkiv. Frem til 2021 ble det kun opprettet elektroniske barnemapper for barn med behov, mens det fra 2021 automatisk ble opprettet en barnemappe for hvert barn i kommunale barnehager via Visma Flyt barnehage. Se også beskrivelse under arkivserier for Kultur og oppvekst (KO). |
| Produsert i elektronisk system: |
Visma Flyt Skole
Visma Flyt barnehage
Websak
|
| Godkjent av: |
Leder dokumentsenter |
| Dato: |
02.05.2022 |
