Steg

Beskrivelse

Ansvarlig

Opprette vedtak

Tiltaksteamet oppretter vedtak og utgående brev i henhold til egne rutiner.

Originalt vedtak og én kopi av utgående brev oversendes dokumentsenteret.

Dersom brevet ikke skal sendes ut, oversendes originalen til dokumentsenteret for arkivering og evt. makulering av kopien av det utgående brevet.

Tiltaksteam

Kontroller signering

Sjekk at dokumentene er underskrevet. Dersom underskrift på originalen mangler må dokumentene sendes i retur for signering.

Dokumentsenteret

Journalføring i CosDoc

For journalføring av vedtak i Cosdoc gjøres følgende:

• Søk opp aktuell bruker.
• Finn riktig sak (sjekk protokollnummeret).
• Journalfør saksframlegget og det utgående brevet.
• Dersom brevet har status K-konsept, sjekk at teksten stemmer med papirkopien, endre status til J-journalført. NB: Sjekk at det ikke ligger et annet brev i saken i status F. Journalfør i så tilfelle brevet som er i status F.
• Endre saksstatus fra B til A (avsluttet).
• Husk å lagre.

Dokumentsenteret

Tvangsvedtak (§§ 4 og 9)

For journalføring av tvangsvedtak i Cosdoc gjøres følgende:

• Søk opp aktuell bruker.
• Finn riktig sak (sjekk protokollnummeret).
• Journalfør saksframlegget (ingen utgående brev her, kun saksframlegget sendes Fylkesmannen).
• Dersom dokumentet har status K-konsept, sjekk at teksten stemmer med papirkopien, endre status til J-journalført.
• Sjekk om saksnr., løpenr., protokollnr., er påført vedtaket/ligger som førsteside, dersom dette mangler må det påføres manuelt.
• Husk å lagre.

Dokumentsenteret

Arkivering av dokumenter

Det originale vedtaket og utgående brevet arkivlegges i brukermappen.

Dokumentsenteret

Innbinding av vedtak

Signerte vedtak innbindes ikke f.o.m 01.01.20. 

Dokumentsenteret