Status: Under revidering

Godkjent av:

Sist revidert:

Begrepsavklaringer

Trykk her for begrepsavklaringer

Generelt

• Ansettelsessaker er offentlige.
• Eigersund kommune bruker rekrutteringssystemet WebCruiter for mottak av søknader. Det meste av saksbehandlingen foregår i WebCruiter, men dokumentasjon overføres til Websak for arkivering.
• Flere rutiner m.m. knyttet til ansettelsesprosessen finnes i QM+.
• Ansettelsessaker registreres i saksarkivet. 

Tittel på og klassering av ansettelsessaker i Websak

Se skriveregler for ansettelsessaker i Websak for informasjon om titteloppbygging.

Følgende klassering skal brukes på ansettelsesaker:

• 406 for deltidsstillinger
• 411 for faste stillinger
• 412 for midlertidige stillinger
• 416 for vikariat
• 417 for lærlinger

Mottak av søknader på utlyste stillinger

• Søknader blir registrert i WebSak ved at de importeres fra WebCruiter til WebSak.
• Søknader som mottas på andre måter må registreres manuelt

Dokumenter som skal registreres i ansettelsessaken

• Evt. forberedende korrespondanse/vedtak jfr. Hovedavtalen
• Vurdering av stillingen
• Evt. korrespondanse med konsulentfirma samt protokoll for ansettelse
• Stillingsannonsen
• CV med søknad på stilling
• Bekreftelse for mottatt søknad
• Offentlig søkerliste
• Utvidet søkerliste
• Evt. kopi av oversendelsesbrev til uttaleinstanser
• Innkalling til intervju
• Evt. konsulentvurderinger
• Innstilling
• Evt. brev til uttaleinstanser og korrespondanse ang. innstilling
• Tilbud om stillingen med vedlagt kontrakt (Returadresse: Sentralt postmottak)
• Signert kontrakt evt avslag fra søker (Tar ikke imot stillingen)
• Avslagsbrev til søkere som ikke får tilbud om stillingen
• Evt.klage på vedtak
• Protokoll

I tilfelle en person søker på to eller flere stillinger, registreres søknaden som eget dokument i begge ansettelsessakene.

Innbinding av protokoller i ansettelsessaker

Signerte protokoller fra ansettelsessaker innbindes ikke f.o.m 01.01.19.

Ansettelse av lærlinger

Se egen rutine for ansettelse av lærlinger.

Bevaring/kassasjon

• Søknader fra personer som ikke blir ansatt kan kasseres etter 5 år. Søknader til ledende stillinger bevares.
• Søkerlister og stillingsvurderinger bevares.