Status: Under revidering

Godkjent av:

Sist revidert: 

Begrepsavklaringer

Trykk her for begrepsavklaringer

Generelt

• Utlysning av lærlingestillinger skjer på samme måte som i ansettelsessaker, se egen rutine for ansettelsessaker.
• Det opprettes én sak for inntak av lærlinger pr. år.
• Personalavdelingen skal være ansvarlig for sakene.
• Alle lærlinger skal ha en personalmappe, se egen rutine for personalmapper.
• Svar på om en søker takker ja eller nei til læreplass skal registreres i personalmappen.

Tittel på og klassering av ansettelsessaker for lærlinger i Websak

Se skriveregler for ansettelsessaker i Websak for informasjon om titteloppbygging.

Sakene klasseres med 417.

Mottak av søknader på utlyste stillinger

• Alle søknader skal mottas gjennom rekrutteringssystemet WebCruiter.
• Søknader blir registrert i WebSak ved at de importeres fra WebCruiter til WebSak.
• Søknader som kommunen mottar gjennom andre kanaler (e-post, brev m.m.) skal ikke registreres i WebSak, men videresendes til personalavdelingen.

Dokumenter som skal registreres i ansettelsesaken for lærlinger

• Utlysning
• Søknad og CV
• Bekreftelse på at søknad er mottatt
• Innkalling til intervju
• Søkerliste
• Utvidet søkerliste
• Avslagsbrev